Hoe teamvergaderingen op te nemen voor toekomstig gebruik [+6 tools]

Tools voor het opnemen van 🎥Microsoft Teams-vergaderingen gratis.

“De meeste vergaderingen zijn pure verspilling van tijd en productiviteit. ” Dit is een algemeen gevoel dat door de meeste werknemers en managers wordt gedeeld.

Toch overleeft de externe/hybride woordcultuur op basis van hoe goed we samenwerken via computerschermen, waarbij vergaderingen een onvermijdelijk element zijn.

Hoewel we allemaal vaak e-ontmoeten in een typische werkweek, zijn de resultaten vaak meestal vermoeide ogen en sommige gesprekken die we ons niet duidelijk herinneren. In feite wordt er gemiddeld $ 37 miljard per jaar verspild door onproductieve vergaderingen.

Dus, tenzij je alles hebt opgeschreven, zijn online vergaderingen vermomd zakelijk amusement.

Om dat te stoppen, kun je in ieder geval 📹 de belangrijkste opnemen.

Microsoft Teams-vergaderingen opnemen

Opnemen is een premiumfunctie die is geïntegreerd met zakelijke Teams-abonnementen, momenteel vanaf $ 4.00 per gebruiker per maand.

Dit instapplan biedt het toevoegen van maximaal 300 deelnemers, onbeperkte groepsbijeenkomsten, 10 GB cloudopslag, live ondertiteling, opnemen met transcripties, Etc.

Hoewel de lijst met functies geweldig is👌om naar te kijken, kan het iets zijn dat je niet noodzakelijkerwijs zult gebruiken als een pasgeboren startup met een klein team. In zo'n geval is alles wat je nodig hebt een hulpmiddel om die incidentele ontmoetingen op te nemen om er later over na te denken.

Ik kan enkele tools voorstellen om deze exacte use case te dienen. Laten we beginnen.

Clipchamp

In essentie, Clipchamp is een gebruiksvriendelijke video-editor. U kunt er echter ook gebruik van maken record schermen en webcam in een resolutie tot 1080p zonder enige beperking op het aantal of de lengte van opnames.

De opnamefunctie is vergelijkbaar met alle andere schermrecorder. Kiezen Opnemen en maken klik in het linkerdeelvenster schermen selecteer het browsertabblad waarop de Microsoft Teams-vergadering wordt gehost.

Ten slotte, de Exporteren Met de optie rechtsboven kunt u de uitvoerresolutie selecteren voordat u gaat downloaden.

Het enige nadeel is geen geïntegreerde cloudopslag in het gratis abonnement. Toch kun je de video opslaan in Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.

En hoewel de interface misschien een beetje ingewikkeld lijkt om op te nemen, wordt het gemakkelijk met de eerste opname zelf.

Probeer Clipchamp

Xbox Game Bar

Een schermrecorder die standaard is geïntegreerd in alle Windows-pc's Xbox-spelbalk. U kunt dit starten door op de Windows-toets +G te drukken.

Dit is een van de eenvoudigste manieren om op te nemen Microsoft Teams. Alles gebeurt op uw apparaat en bestanden worden lokaal opgeslagen, wat u kunt controleren door op 👆 te klikken Zie mijn opnames.

Bovendien, hoewel de Xbox Game Bar oorspronkelijk bedoeld was om games op te nemen, werkt hij overal behalve Windows Desktop en bestandsverkenner.

OBS Studio

Als het alleen om opnemen gaat, OBS Studio is alles wat je nodig hebt. Dit is volledig gratis en open-source software die wordt gebruikt voor videostreaming en -opname.

Deze tool heeft een levendige community met een steeds groter wordende bibliotheek met YouTube-tutorials die nuttig zijn voor beginners, aangezien de interface in het begin ingewikkeld kan aanvoelen.

Maar het werkt feilloos als je eenmaal voorbij die eerste barrière bent.

Na installatie moet men toevoegen bronnen (gemarkeerd als 1), selecteer de actieve venster (gemarkeerd als 2) en klik Opname starten (gemarkeerd als 3).

Ten slotte worden opnames opgeslagen in de videodirectory, tenzij u de standaardlocatie wijzigt.

Deze tool is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux.

ScreenApp

SchermApp is een freemium-tool die perfect is voor scherm- en webcamopname. U kunt beginnen door u aan te melden, waarmee deze eenvoudige interface wordt geopend.

De rechterbovenhoek herbergt de Nieuwe opname knop, wanneer erop wordt geklikt, wordt gevraagd om het scherm, de webcam of beide op te nemen. Vervolgens kunnen we het browsertabblad of de applicatie kiezen die de vergadering host, en dat is alles.

Het gratis abonnement beperkt de vergaderingen tot 60 minuten per record, staat geen downloads toe en slaat slechts 10 video's tegelijk op in de cloudbibliotheek. Een van de goede dingen is dat je vijf teamleden kunt uitnodigen, deelbare links kunt krijgen en vijf volledige transcripties van vergaderingen hebt.

Hier zijn enkele andere tools die u kunt gebruiken om Teams-vergaderingen op te nemen met een extra voordeel.

Otter

Otter AI is een vergaderassistent om op te nemen, te transcriberen (in realtime), samen te vatten en notulen van vergaderingen schrijven. Daarnaast kan men in zijn Otter-app tijdens een vergadering belangrijke zaken uitlichten en taken toewijzen aan deelnemers.

Otterbots 🤖 doen automatisch mee zonder enige installatie en kunnen worden gekoppeld aan Microsoft Teams, Google Meets en Zoom. Deze bot werkt normaal door op te nemen en aantekeningen te maken, zelfs als de host afwezig is.

Otter heeft een uitstekend, voor altijd gratis abonnement waarmee u dia's, een onbeperkt aantal opnames, geautomatiseerde samenvattingen, openbaar en privé delen en een beperkte hoeveelheid transcriptie kunt maken.

En de betaalde abonnementen verlengen de gespreks- en transcriptielimiet, bieden gebruiksanalyses en onbeperkte gespreksgeschiedenis, staan ​​samenwerking toe, enz.

Meer weten over Otter🦦? Hier is hoe u uw online vergaderingen beter kunt laten verlopen met Otter.

Fireflies

Fireflies is een ander door AI ondersteund hulpprogramma dat opname, transcriptie, samenvatting en analyse van vergaderingen biedt. Het werkt met alle belangrijke conferentietools, waaronder Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, enz.

FIreflies heeft een genereuze gratis laag die het opnemen van vergaderingen tot 800 minuten cloudopslag biedt. Dit introductiepakket bevat ook geautomatiseerde samenvattingen, afspelen op verschillende snelheden, commentaar en reacties, knippen en delen, wereldwijd zoeken naar transcripties, uploads, enz.

Betaalde aanbiedingen voegen downloadmogelijkheden, zoekfilters, het bijhouden van trefwoorden, het bijhouden van gesprekstijd, prestatiebewaking van deelnemers, integraties van derden, API-toegang, sentimentanalyse, taakdetectie en meer toe.

Naast de bot heeft Fireflies een Google Chrome-extensie waarmee je vergaderingen kunt opnemen en analyseren.

Neem 🎥 de teams op!

Dit waren dus een paar tools om Microsoft Teams op te nemen. Mijn favoriete zijn OBS Studio, Climpchamp en Xbox Game Bar. Terwijl voor geavanceerde functies Otter en Fireflies beide geweldige gratis versies hebben om dingen uit te testen.

Ik hoop in ieder geval oprecht dat je hebt gekregen waar je naar op zoek was.

Veel plezier met ontmoeten en opnemen 📹, mensen!

PS: Wat dacht je ervan om tools te bekijken om neem Google Meet op te?