Trello versus ClickUp: de beste projectbeheersoftware kiezen

Stel dat je op zoek bent naar een tool om je workflow als teamspeler of projectteamleider te stroomlijnen. In dat geval komt ClickUp vs. Trello waarschijnlijk voor op uw shortlist met essentiële tools voor realtime samenwerking, planning, planning, tijdregistratie, het toewijzen van taken en het stellen van deadlines.

Hoewel beide tools populair blijven onder individuen, teams en organisaties over de hele wereld, kan het een zware taak zijn om de beste tools voor uw bedrijf te kiezen.

Dit artikel zal nauwkeurig onderzoeken projectmanagementsoftware (PM). Trello versus ClickUp, hun sterke en zwakke punten beoordelen om u te helpen de juiste beslissing te nemen op basis van uw behoeften.   

Overzicht van ClickUp

Bijgenaamd "De enige app die ze allemaal vervangt", ClickUp is projectbeheersoftware die alle PM-tools probeert te vervangen en op één locatie onder te brengen. Het bedrijf promoot een enkele ClickUp-werkruimte met tools voor zoveel tools als nodig is om alle noodzakelijke productiviteitsbehoeften op één enkel projectbeheerplatform te stimuleren.   

De enkele ClickUp-werkruimte bevat belangrijke functies zoals borden, lijsten, kalenders, tabellen, tijdlijnen, grafieken, activiteitenkaarten, mindmaps, documenten, opmerkingen, werklasten en formulieren. Naast de mogelijkheid om dashboards en meerdere werkruimten te maken, kunt u ook bijlagen en opmerkingen toevoegen naast het aanpassen van sjablonen voor persoonlijk gebruik, bewerkingen, projectbeheer en human resources. Extra functionaliteiten zijn onder andere:

• Verkoop en relatiebeheer.
• Rekruteren.
• IT professionele diensten en ondersteuning.    

Vanaf het begin presenteert ClickUp zich als een geavanceerde PM-tool boordevol functies met de capaciteit om te voldoen aan verschillende gebruiksscenario's met volledige automatisering, taakbeheer en teamsamenwerking.

Gebruikers kunnen mijlpalen instellen, rapporten visualiseren en projectdoelen in realtime beoordelen. En dankzij de vele integraties is ClickUp de juiste beheertool voor het uitvoeren van een project met een grote klantenkring. Tot de toegewijde gebruikers behoren bedrijven als Samsung, IBM en Presidio.    

Overzicht van Trello

Project management Trello is ontworpen om een ​​primaire en zeer gebruiksvriendelijke interface te bieden die niet de vele functies bevat die door concurrent ClickUp worden geboden. Gedoopt tot de "productiviteitskrachtpatser", doet Trello het nog steeds goed door een PM-visualisatietool aan te bieden waarmee teams en individuen efficiënt kunnen samenwerken aan projecten waaraan ze werken.

Trello-gebruikers hebben toegang tot kaarten, borden, lijsten en andere gerelateerde functies die het volgen, beheren en organiseren van taken vergemakkelijken. 

Voor gebruikers die snel aan de slag willen, biedt Trello een eenvoudig leerprogramma waarbij slechts één persoon een account hoeft aan te maken en boards kan bouwen zodra ze klaar zijn.

Bovendien kan een gebruiker een eenvoudige sjabloon gebruiken om meerdere werkruimten te creëren, die ze kunnen bekijken via kanbanborden, dashboards, kalenders, tijdlijnen en kaarten. Andere beschikbare elementen zijn onder meer de mogelijkheid om taken te beheren, volgen en organiseren.   

Trello is populair onder gebruikers, waardoor ze de activiteiten in hun bedrijfsruimten kunnen stroomlijnen met een aantal gerenommeerde organisaties zoals Zoom, Coinbase, en Google. Ook doorkruist de veelzijdigheid van Trello de bedrijfsruimte en daarbuiten om persoonlijke kwesties op te nemen, zoals het maken van inhoudskalenders, het schrijven van boeken of zelfs het plannen van bruiloften.  

Belangrijkste voordelen van het gebruik van projectbeheersoftware 

Projectplanning is essentieel voor het succes van elk team en het handmatig beheren van werk via e-mail, plakbriefjes, notitieblokken en spreadsheets werken niet goed. Naast het overal verspreid laten van taken en bestanden en niet weten wie waarvoor verantwoordelijk is, verspilt het oude systeem veel tijd. 

Volgens een Wellingtone-studie uitgevoerd in 2020 waarbij 111 organisaties verspreid over 29 landen betrokken waren, gaf meer dan een kwart van alle projectteams aan te werken onder de frustratie van een gebrek aan goede samenwerkingstools.

Bovendien merkte 36% van de respondenten op dat ze gedurende 5 uur per dag handmatig projectstatusinformatie verzamelden. Voor dergelijke teams zou projectinformatiesoftware een perfecte oplossing zijn geweest.      

De eenvoudigere manier om prioriteiten te communiceren en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit, is door projectbeheersoftware te gebruiken die alle communicatie op een gecentraliseerde plek plaatst en het voor elk teamlid gemakkelijk maakt om hun toegewezen taken en prioriteitsgebieden te kennen. De belangrijkste kenmerken van het gebruik van PM-software zijn de volgende:

• Verbeterde planning en planning 
• Verbeterde samenwerking 
• Werken op afstand
• Effectieve taakdelegatie
• Stressvrij toegang tot en delen van bestanden
• Ontspannen integratie van nieuwe leden
• Effectieve risicobeperking
• Budgetbeheer
• Verbeterde productiviteit

Als je het beu bent om te gaan met hangende memoblaadjes, rommelige whiteboards of het geschreeuw door het hele kantoor om resultaten te eisen van teamgenoten, dan is projectbeheersoftware zoals Trello & ClickUp de moderne manier om de controle terug te krijgen en de chaos op de werkruimte te overwinnen terwijl je je resultaten met een gerust hart aanpakt.

Trello versus ClickUp: functieoverzicht

Pricing

Zowel Trello als ClickUp presenteren verschillende prijslijsten, wat betekent dat een uitsplitsing noodzakelijk is, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen. 

Trello

• gratis plan: Ontworpen voor kleine teams die basistaken uitvoeren, beschikbaar als gratis versie. 
• Standaard plan: Begint bij $ 6 per maand per gebruiker, maar zakt naar $ 5 per maand wanneer u jaarlijks betaalt. Het pakket bevat alle aspecten van het gratis abonnement, maar heeft extra aangepaste velden, waaronder opgeslagen zoekopdrachten en onbeperkte opslag. 
• Premium-abonnement: Ontworpen voor mensen die meerdere projecten uitvoeren, omdat het tabellen, kalenders, kaartweergaven en dashboards bevat. Het abonnement kost $ 12.50 per gebruiker, maar zakt naar $ 10 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.  
• Enterprise plan: Het Enterprise-abonnement dat maandelijks $ 17.50 per gebruiker kost wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd, is ontworpen voor grote organisaties. Het wordt geleverd met alle functies van premiumprojecten, gasten met meerdere boards en onbeperkte werkruimten. 

ClickUp

• Gratis abonnement: Het gratis programma van ClickUp staat onbeperkte projecten, taken en leden toe naast het beveiligen van toegang via two-factor authenticatie en toegang tot 24/7 klantenondersteuning. 
• Onbeperkt abonnement: vanaf $ 9 per gebruiker per maand of $ 5 bij jaarlijkse facturering, dit abonnement heeft alle functies van het gratis programma, naast aangepaste velden, onbeperkte opslag en talrijke integraties.   
• Business en Business Plus-abonnement: De eerste kost $ 19 per maand of $ 12 bij jaarlijkse facturering, de laatste kost $ 29 per maand of $ 19 bij jaarlijkse facturering. Ze bevatten alle onbeperkte abonnementsfuncties, maar introduceren geavanceerde functies zoals subtaken in meerdere lijsten of gedetailleerde tijdsschattingen. 
• Enterprise plan: Het Enterprise-plan biedt op maat gemaakte prijzen op basis van de specifieke behoeften en gewenste functies van grote organisaties. Gebruikers kunnen genieten van een gratis proefperiode van 30 dagen voor gebruikers die geïnteresseerd zijn in de abonnementen Unlimited, Business en Enterprise.

Ons oordeel 

ClickUp biedt het meest aantrekkelijke tariefplan gezien de functies die het biedt met het gratis abonnement en meer dynamische elementen in de betaalde abonnementen. 

Integration with Other Tools

Trello

Zoals met alle andere projectmanagementtools, verhogen integraties de productiviteit; je kunt Trello integreren met tools zoals Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana en Salesforcee.

ClickUp

Een shortlist van in aanmerking komende interacties van ClickUp omvat tools zoals Zoom, Hubspot, Oogst, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub en Slack.

Ons oordeel

Hoewel zowel Trello als ClickUp een bijna gelijk aantal integraties hebben, verslaat ClickUp zijn rivaal omdat het integreert met Trello. 

Customization and Flexibility

Trello 

Met Trello kunt u uw werkruimte, ontwerplijsten, bord en kaarten helemaal opnieuw maken en precies zoals u dat wilt. Desalniettemin zijn er aangepaste sjablonen waaruit u kunt kiezen om te voorkomen dat u er een hoeft te maken. Gebruikers kunnen mockups en foto's bijvoegen om ideeën aan andere teamleden te illustreren. 

ClickUp 

Gebruikers kunnen de meldingen die ze willen ontvangen beheren of teamleden noemen tijdens een discussie door op "@" te drukken of opmerkingen die ze al hebben verzonden te bewerken. Naast het aanbieden van talloze aanpasbare vooraf gebouwde sjablonen, kunnen gebruikers aangepaste veld- en taakgebaseerde statussen maken. 

Ons oordeel

ClickUp spant de kroon door meer aanpasbare functies aan te bieden voor het effectief afhandelen van taken. 

Ease of Use

Een tool voor projectbeheer is slechts zo goed als zijn intuïtiviteit, inclusief hoe u zonder veel hulp op het platform kunt navigeren, aangezien dat bepaalt hoe goed een project loopt. 

Trello 

Om Trello te gebruiken, meldt u zich aan, maakt u uw werkruimte, voegt u andere teamleden toe en begint u met het toewijzen van taakkaarten. De drag-and-drop-interface van de app stelt gebruikers in staat om snel items over het bord te verplaatsen als dat nodig is. 

ClickUp

De installatie van ClickUp lijkt omslachtig met het brede scala aan functies waaruit een gebruiker kan kiezen, waardoor het omslachtig wordt voor niet-ingewijden. Bovendien ziet de gebruikersinterface er niet al te aantrekkelijk uit. 

Ons oordeel

Trello is hier de winnaar; u kunt binnen een paar minuten aan de slag.

Collaboration

Trello 

Trello biedt een commentaarfunctie waarmee leden vrijelijk kunnen communiceren over gedetailleerde kaarten of taken. Het biedt ook verbeterde samenwerking door te integreren met tools van derden, zoals Slack.   

ClickUp 

ClickUp biedt samenwerkingstools waarmee gebruikers schermen en bestanden kunnen delen, rapporten kunnen maken en zichzelf kunnen vermelden in realtime chats. Een ingebouwde activiteitenfeed stelt teamleden in staat om onderweg wijzigingen bij te houden.    

Ons oordeel 

ClickUp wint hier omdat het meer onafhankelijke samenwerkingsfuncties biedt.

Time Tracking and Reporting

Trello 

Trello voert een rapportage- en tijdregistratiefunctie uit via integratie van derden met een kalender-power-up die u kunt gebruiken om kaarten met vervaldatums weer te geven, plus de mogelijkheid om te schakelen tussen weken of maanden, wat u maar wilt. De volgfunctie maakt het ook mogelijk om checklists te maken, opgeloste of lopende taken te markeren, en op maat gemaakte statussen om de voortgang te beschrijven.  

ClickUp 

ClickUp heeft een ingebouwde tijdregistratiefunctie waarmee teamleden de tijd kunnen volgen die aan een taak of project is besteed. U kunt kiezen tussen het handmatig bijhouden van de tijd binnen het platform en het gebruik van een timer. Bovendien kunt u taakbeheerrapporten genereren en deze in verschillende formaten exporteren, waaronder spreadsheets of pdf's.   

Ons oordeel 

ClickUp biedt betere tracking- en rapportagefuncties met zijn ingebouwde tijdregistratie, waarmee problemen met het bewaken van de voortgang tijdens een wandeling in het park worden geïdentificeerd. 

Mobile Compatibility

Trello en ClickUp hebben geïnvesteerd in cloud-, web- en SaaS-compatibiliteit en zijn compatibel met iOS- en Android-apparaten. 

Ons oordeel 

Beide tools sluiten aan op deze statistiek, omdat u ze onderweg kunt gebruiken zolang u een internetverbinding heeft.

Customer Support

Trello 

Met de klantenservice van Trello kunnen gebruikers vragen stellen via een aanvraagformulier op hun website of via e-mail. De tool biedt ook een speciaal YouTube-kanaal en een kennisbank met honderden artikelen voor gebruikersondersteuning. Trello heeft ten minste tien on-demand webinars over de basisprincipes, automatisering, hacks, enz. 

ClickUp 

ClickUp-gebruikers kunnen naast livechat ook contact opnemen met de klantenservice via e-mail of een aanvraagformulier op de website. De livechatfunctie onderscheidt ClickUp van andere PM-software, omdat deze minder gebruikelijk is in dit domein.

Bovendien heeft ClickUp andere communicatiekanalen, zoals de privé Facebook-groep van een gebruiker, een YouTube-kanaal, talloze live en on-demand webinars en een ClickUp University die meer dan 20 gebruikersklassen in eigen tempo aanbiedt.   

Ons oordeel 

Zowel Trello als ClickUp bieden gebruikers verschillende manieren om hulp te zoeken, maar onze stem over deze statistiek gaat naar ClickUp vanwege de live chat-ondersteuning. 

Budgeting

Trello 

Trello heeft functionaliteiten nodig die te maken hebben met facturering, facturering of budgettering. Als uw project deze specifieke functies vereist, moet u naast deze tool aanvullende software gebruiken. 

ClickUp 

ClickUp is ontworpen om het budget van uw project bij te houden, wat betekent dat u uw financiële doelstellingen eenvoudig kunt koppelen aan de voortgang van uw project. De functies voor facturering en facturering zijn echter niet zo geavanceerd, omdat u ze niet kunt gebruiken om rechtstreekse betalingen te doen. 

Ons oordeel 

ClickUp heeft mogelijk een klein voordeel ten opzichte van Trello bij deze stemming.

Drawbacks and Limitations 

Trello

Trello past niet bij de rekening voor een PM-tool voor grote teams of organisaties, omdat je geen interactie tussen borden kunt hebben. Ook is het ontwerp zodanig dat workflows ingewikkeld worden, tenzij u externe hulpmiddelen integreert. Dat u volledig verbonden moet zijn met internet om van maximale functionaliteit te genieten, kan een belemmering worden, aangezien het gratis abonnement beperkt is tot slechts 10 MB opslagruimte. Tegelijkertijd heeft de rest een voorbehoud van 250 MB. Dit alles maakt Trello ongeschikt voor middelgrote tot grote organisaties. 

ClickUp

De setup van ClickUp kan er voor beginners intimiderend uitzien vanwege de overbelaste functies en het ontwerp van de gebruikersinterface. Bovendien is de leercurve hoog, wat betekent dat je meer tijd nodig hebt om het gebruik van de tool volledig te begrijpen. Klantrecensies suggereren dat de tool gemakkelijk wordt beïnvloed door bugs, en net als Trello heb je er geen toegang toe tenzij je volledig verbonden bent met internet, en betaalde abonnementen kunnen voor de meeste mensen onbereikbaar zijn. 

Trello versus ClickUp: use-cases

Trello

Opkomende ondernemer uit Austin, Texas en eigenaar van Desk Plants, Lawrence Hanley, rapporteert een groei van 30% na de adoptie van Trello. Na moeite om zijn team op de hoogte te houden van actuele informatie en verstrikt te raken in de ups en downs van het runnen van een klein bedrijf, werd Trello zijn redder en hielp hem zijn bedrijf binnen zes weken te stroomlijnen.

ClickUp

David Corner van Stanley Security vertrouwde op e-mail en Excel voor taakbeheer en interne communicatie, maar de Covid-19-pandemie maakte de zaken ingewikkeld. Hun zoektocht naar een schaalbare tool voor projectbeheer om de productiviteit te verhogen en informatiesilo's te elimineren, zorgde ervoor dat ze ClickUp integreerden. Het resultaat was een verbetering van 80% in samenspel, 50% minder rapportagetijd en wekelijks 8 uur bespaard op vergaderingen.

Wat is de beste projectbeheersoftware voor u?

Onze ClickUp vs. Trello-gids heeft gekeken naar verschillende standaardfuncties en kleine verschillen tussen de twee PM-software. Worstel je nog steeds met het maken van vergelijkingen in je hoofd? Hieronder vindt u een samenvatting van wat we tot nu toe hebben gezegd:  

Waarom kiezen voor ClickUp in plaats van Trello

• ClickUp heeft meer functies dan Trello, dat extra power-ups nodig heeft om te kunnen functioneren
• ClickUp is meer aanpasbaar en flexibel  
• ClickUp heeft uitgebreide automatiseringsmogelijkheden voor workflows 
• U kunt statistieken en prestatie-indicatoren volgen en aangepaste dashboards bouwen 
• ClickUp kan op de lange termijn goedkoper zijn dan Trello als je kijkt naar de extra kosten die je betaalt voor Power-Ups

Waarom Trello kiezen in plaats van ClickUp

• Trello is eenvoudig in te stellen in vergelijking met de redelijk complexe ClickUp-configuratie
• Trello heeft minder functies; daarom gemakkelijker te begrijpen
• Trello biedt een selectie van integraties en power-ups voor uitgebreide functionaliteit  
• Trello biedt een gratis abonnement voor eigenaren van kleinere projecten

De functies van Trello maken het ideaal voor individuen met kleine projecten of kleine projectteams die basistaken uitvoeren. Trello reageert misschien traag op de zorgen van gebruikers, maar het team is vooral handig als je hulp nodig hebt. 

ClickUp daarentegen is ontworpen voor grote rechtspersonen die er de voorkeur aan geven alle benodigde tools op één platform te vinden. Uit klantrecensies blijkt dat de klantenservice een van de meest responsieve op de markt is, wat betekent dat u snel antwoord krijgt wanneer u contact opneemt. Onze eindstem gaat naar ClickUp.  

Bekijk vervolgens de beste softwaretools voor taakbeheer om uw werklast efficiënt te beheren.